Jammu Kashmir: जम्मू-कश्मीर गृह विभाग का आदेश अब ई-मेल से पत्र व सूचनाएं भी मानी जाएंगी सही

श्रीनगर,राज्यब्यूरो:जम्मूकश्मीरगृहविभागकेअधीनसभीविभागोंमेंअबई-मेलकेजरियेहोनेवालेपत्रव्यवहारोंकोसहीमानाजाएगा।इससंबंधमेंगृहविभागनेअधीनस्थसभीविभागाध्यक्षोंकोआदेशजारीकरदियाहै।इसमेंकहागयाहैकिई-मेलपरहोनेवालीसूचनाएंवपत्रप्रमाणिकमानेजाएं।सिर्फअत्यंतगोपनीयऔरराष्ट्रीयएकता,अखंडतावसुरक्षासेजुड़ेमामलोंमेंयहआदेशलागूनहींहोगा।इसविषयसेसंबंधितमुद्दोंपरसीधेसंवादऔरपुरानीनिर्धारितव्यवस्थाकापालनकियाजासकताहै।इसबीच,महाप्रशासनिकविभागनेभीसभीविभागोंकोसूचितकियाहैकिवहसचिवालयमेंकिसीविभागविशेषकोडाकसीधेप्रेषितकरनेकेबजायसेंट्रलरजिस्टरीयूनिटकोहीभेजें।

सचिवालयसेजुड़ेसूत्रोंनेबतायाकियहकार्रवाईविभागीयगतिविधियोंमेंतेजीऔरपारदर्शितावउत्तरदायित्वकीभावनाकोबढ़ानेकेसाथई-आफिसव्यवस्थाकोपूरीतरहसेप्रभावीबनानेकेलिएहीकीजारहीहै।गृहविभागकेप्रमुखसचिवशालीनकाबरानेगतबुधवारकोगृहविभागकेअधीनस्थसभीविभागाध्यक्षोंकेलिएऔपचारिकआदेशजारीकियाहै।इसमेंउन्होंनेकहाकिअधिकारिकगतिविधियोंऔरपत्रव्यवहारकेलिएइलेक्ट्रानिकऔरइंटरनेटमीडियाकेइस्तेमालकेसंदर्भमेंबीतेसालअधिसूचनाजारीकीथी।इसकेलिएस्पष्टनियमवनिर्देेशावलीतयकीगई।इसकेबावजूदविभिन्नविभागोंमेंनिर्देशोंपरकामनहींहोरहाहै।इलेक्ट्रानिकमाध्यमोंसेपत्रव्यवहारऔरकामकाजकीव्यवस्थाकोअमलमेंनहींलायाजारहाहै।

सूत्रोंनेबतायाकिगृहविभागकेअधीनस्थविभागहीनहीं,अन्यविभागोंकोभीजबकभीगृृहविभागसेपत्रव्यवहारकरनाहैतोवहनिॢदष्टव्यवस्थाकोअपनाएंऔरई-मेलकेजरिएहीसंपर्ककरें।अगरकोईदस्तावेजहैतोउसकीस्कैनप्रतिकृतिकोमेलकेसाथसंलग्नकियाजाए।संपर्कऔरपत्रव्यवहारकेलिएअधिकारियोंकेई-मेलभीजारीकिएगएहैं।ई-मेलपरहोनेवालेपत्रव्यवहारकोप्रमाणिकमानतेहुएकार्रवाईकीजाए।अलबत्ता,जोपत्रव्यवहारगोपनीयऔरसुरक्षासेजड़ेमामलोंसेहोऔरजिसेगृहविभागकेप्रमुखसचिवकोनिजीतौरपरप्रदानकियाजानाहैयासूचितकियाजानाहै,उसमामलेमेंई-मेलकीअनिवार्यतानहींहै।

जम्मूऔरश्रीनगरविंगमेंसेंट्रलरजिस्टरीयूनिटस्थापित: इसबीच,महाप्रशासनिकविभागकेप्रमुखसचिवमनोजकुमारद्विवेदीनेआदेशजारीकरसभीसरकारीविभागोंऔरविभागाध्यक्षोंकोकहाहैकिसचिवालयकेजम्मूऔरश्रीनगरविंगमेंडाककीप्राप्तिकेलिएसेंट्रलरजिस्टरीयूनिटस्थापितकीगईहैं।इसलिएसचिवालयमेंकिसीभीविभागऔरअधिकारीकेलिएडाककोसेंट्रलरजिस्टरीयूनिटकोहीप्रेषितकियाजाए।वहइसेप्राप्तकरसंबंधितविभागऔरअधिकारीतकपहुंचाएगा।किसीभीविभागकेप्रशासकीयसचिवयाकार्यालयकोसीधेतौरपरआमडाकनहींभेजीजाए।सिर्फगोपनीयडाककोहीसंबंधितविभागकेप्रशासकीयसचिवकेनिजीविभागयासंबंधितअधिकारीकोभेजीजाए।इसकेसाथहीउन्होंनेसभीप्रशासकीयसचिवोंसेभीकहाहैकिगोपनीयऔरअत्यंतमहत्वपूर्णडाककेअलावाकोईअन्यडाकजोसेंट्रलरजिस्टरीयूनिटकेमाध्यमसेप्राप्तनहो,स्वीकारनहींकीजाए।